As viagens de negócios, pelo tempo e energia que lhe tomam, reduzem habitualmente a sua produtividade. Porém, com a metodologia correta, pode manter-se produtivo mesmo em viagem. Nós mostramos-lhe como.
É muito fácil desperdiçar tempo durante a viagem. Atrasos acontecem, obstáculos inesperados surgem para tornar a sua viagem menos produtiva e parece que sempre que sai um minuto da sua secretária aparecem múltiplos fogos para apagar.
Quando é dono do seu próprio negócio, é como se estivesse a gerir um espetáculo. Isto significa que muito provavelmente está a vestir vários papéis ao mesmo tempo que assume a cara da empresa.
Dependendo do ramo, as viagens são extremamente necessárias para garantir novos negócios. Mas uma vez mais, são feitas durante o período de tempo que tem para se dedicar ao trabalho.
Ao longo dos últimos anos, tive de viajar diversas vezes e não vou mentir, costumava odiar por uma simples razão, havia uma tendência para acumular uma pilha de trabalho em cima da secretária enquanto eu estava fora.
Comece por saber quais os seus níveis de produtividade diários
Nós somos todos diferentes, alguns de nós somos "pessoas madrugadoras" e outros "pessoas notívagas". Tudo gira em torno de saber quando VOCÊ é mais produtivo (uma das razões pela qual nós devemos repensar seriamente nas típicas semanas de trabalho - mas isso é outra história.)
Neste exercício em particular não é suficiente dizer "eu sou uma pessoa madrugadora". Faça um diagrama das horas do seu dia em que está no seu melhor, as horas em que entra em morte cerebral, e tudo entre elas.
Como por exemplo:
7:00 – 11:00: mais produtivo
13:00 – 15:00: menos produtivo
15:00 – 19:00: moderadamente produtivo
Anote, ponha à prova. Obviamente que todos os dias são diferentes, mas no entanto, grande parte de nós tende a ter o mesmo ritmo todos os dias (ou semelhante).
Esquematize o mapa em torno dos seus níveis pessoais de produtividade
Na noite anterior à sua viagem de lazer ou viagem de negócios, faça uma lista das coisas que precisam de ser feitas, depois disso categorize cada uma das tarefas da sua lista pela hora do dia em que as vai realizar.
Por exemplo: acontece que sei que pessoalmente sou uma pessoa mais ativa durante o período da manhã, mais precisamente entre as 7:00 e as 11:00. Por isso vou tentar não agendar nada durante estas horas, em vez disso ataco as tarefas mais difíceis que tenho a fazer.
Acontece que também sei, que me debato para ser mais produtivo entre as 13:00 e as 15:00 (logo depois do almoço), e que por mais que me esforce o meu cérebro tem tendência para divagar, e para conseguir fazer alguma coisa eu tenho de trabalhar em dobro durante este tempo. Sendo assim se eu conseguir, vou agendar a minha viagem para o aeroporto durante este período. Eu vivo em Nova Iorque e não consigo apanhar rede ou internet no metro para o aeroporto de JFK, como tal, muitas das vezes faço sestas durante o caminho ou leio. Acaba por ser um período de tempo valiosíssimo para recarregar baterias e fazer um reset ao cérebro.
Utilize as circunstâncias da internet a seu favor
Quando está no aeroporto tem internet, mas poderá não ter quando estiver no avião. O que é bom saber! Tire proveito disso. Quando chego ao aeroporto estou revigorado e pronto para outra, como tal, faço o chek-in um pouco mais cedo e procuro uma mesa num café. Utilizo o tempo antes de o avião chegar para tirar proveito da internet gratuita do aeroporto, resolvo o que houver para tratar online ou pelo telefone. Normalmente são tarefas como respostas de e-mail, delegação de trabalhos à minha assistente ou funcionários, ou verificação de clientes, tudo antes de descolar.
Enquanto no avião tiro proveito de NÃO ter internet. Mais uma vez tudo isto tem que ver com o fato de se conhecer a si próprio. Por vezes quando tem de se focar no trabalho, como por exemplo na escrita é fácil perder a atenção com o telefone a tocar e com os e-mails a chegar a cada 30 segundos. Mas quando estou no ar faço de propósito para não comprar serviços de internet, fico num lugar perto da janela e luto para conseguir fazer todas as coisas que normalmente protelava. Não há estímulos do mundo exterior quando eu estou preso no avião durante cinco horas, a única coisa para fazer é pôr a papelada em dia.
Mais uma vez, somos todos diferentes e este é apenas o meu exemplo para tirar vantagem dos meus níveis de produtividade. Assim que examinar verdadeiramente a forma como você funciona, poderá programar-se de acordo, e sentir facilmente que o trabalho é feito enquanto está a caminho. Faça boa viagem!