13 Coisas que as pessoas de sucesso fazem antes de sair do trabalho

Os últimos minutos antes de deixar o escritório são habitualmente desperdiçados a olhar para o relógio ou a trabalhar freneticamente. Porém, quem lhes dá um uso especial obtém muitos benefícios. Aprenda a utilizar melhor o final do dia de trabalho.

Provavelmente irá passar os 10 últimos minutos do seu dia de trabalho a olhar para o relógio, a contar os segundos até estar livre.

Ou provavelmente enterra-se em trabalho até ao último minuto – e depois pega nas suas coisas e sai sem se despedir dos seus colegas.

Se qualquer um dos cenários descritos acima lhe soar familiar – poderá ser altura para reavaliar a sua rotina do final de dia.

Michael Kerr, um orador sobre negócios internacionais e autor de “You can’t be serious! Putting humor to work", comenta:

“A forma como termina o dia de trabalho é bastante importante. (…) pode definir o seu estado de espírito para o resto do dia; pode influenciar as suas relações pessoais, o seu nível geral de felicidade e o quão bem poderá dormir à noite; e irá preparar o seu dia seguinte.”

Lynn Taylor, uma especialista nacional em ambientes de trabalho e autora do livro “Tame your terrible office tyrant: how to manage childish boss behavior and thrive in your job.” avança que os indivíduos mais bem-sucedidos normalmente têm uma rotina através da qual tentam mitigar tarefas que os irão tardar ou deter de estarem completamente focados nos – esperados ou inesperados – eventos da manhã seguinte.

Taylor explica que os profissionais bem-sucedidos mantêm-se atentos às suas listas de afazeres em constante mudança.

“Mas os últimos 10 minutos são quando também verificam o seu progresso final face aos objetivos definidos para o dia. Revêm a sua lista de acordo com os objetivos, ao invés de saírem abruptamente esperando lembrar-se de todos os pormenores desse dia na manhã seguinte.”

Os seus projetos levam bastante mais tempo a concluir quando não é organizado.

“Ter um ambiente de trabalho e secretária em ordem irá ajudá-lo a pensar com mais clareza e a priorizar de forma mais eficaz. Irá igualmente ajudá-lo a encontrar rapidamente documentos importantes, quando precisar dos mesmos” diz Taylor. “Arquive os documentos digitais e impressos para mais fácil acesso e maior eficiência quando precisar dos mesmos mais tarde.”

Taylor acrescenta que além de se focar no que ainda precisa de fazer é importante olhar para trás e para o que já fez.

Kerr concorda. “Tirar um minuto para rever o que fez poderá dar-lhe um sentimento de realização – o que num dia particularmente difícil e agitado poderá recordá-lo de que fez mais do que se tinha apercebido.” Diz. “Pesquisas dizem-nos que uma rotina simples como esta, tirando tempo para refletir no que foi feito, é uma forma essencial para aumentar o nível geral de felicidade.”

As pessoas bem-sucedidas não pensam somente nos projetos com os quais lidaram nesse dia; procuram analisar quando e porque é que as coisas correram bem ou mal.

”Os profissionais experientes sabem que se não estiverem a aprender, não estão a crescer.” diz Taylor.

Você está por um fio com o seu dia, mas continuam a fluir questões; algumas urgentes, outras não – mas tudo no último minuto.

“É aqui que as suas habilidades de gestão do tempo são postas à prova.” Avança Taylor. “As pessoas bem-sucedidas são capazes de decidir o que exige uma resposta e o que pode esperar.”

Você vai querer adiar conversas longas e sensíveis até que você e o seu colega estejam no seu melhor: na parte da manhã.

“Considere uma resposta que sugira que a discussão seja realizada num momento específico do dia seguinte.” diz. “De outra forma, o assunto pode durar até à noite, quando a energia mútua é baixa e você se sente apressado. Este adiantamento também lhe oferece a noite para voltar atrás e pensar mais aprofundadamente em relação às suas reações.”

Taylor explica:

“Este é um momento clássico de quando a sua mente pode derivar. Normalmente, você não se encontra tão desperto ao final do dia.”

Tente não se deixar levar por distrações ou atividades não relacionadas com o trabalho, no final do dia.

As pessoas bem-sucedidas têm uma lista de itens para a manhã seguinte e identificam os seus principais objetivos para esse dia.

“Poderá ter dois ou três que são prioritários, mas escreva-os para que tenha um ponto de partida para a manhã seguinte.” diz Taylor.

“Quanto mais escrever o que tem na cabeça mais provavelmente irá ser capaz de se focar no resto da sua vida com a cabeça limpa – e estar preparado para o dia seguinte”, acrescenta Kerr.

As pessoas bem-sucedidas tiram um minuto para determinar o quão disponíveis poderão e precisarão de estar entre o final do dia e o dia seguinte – e de seguida comunicam-no a quem precisar de o saber.

“Você está ‘totalmente às escuras’ sem qualquer contacto com o seu escritório através de texto, e-mail ou telefone? Ou estão a ser feitas exceções?” questiona Kerr. “Isto vai mudar de dia-para-dia e não existe, necessariamente, uma resposta certa. A questão mais importante a colocar a si próprio é “Que combinação de contacto/disponibilidade é que me vai permitir a maior paz de espírito durante as minhas horas livres?”

Não existe pior forma de começar o seu dia do que chegar ao escritório e perceber que tem uma reunião importante dentro de cinco minutos.

“As pessoas bem-sucedidas sabem rever a sua agenda e planos para o dia seguinte – e, mais importante, visualizam como o dia se irá desenrolar.” Diz Kerr.

Isto irá permitir que entre no seguinte dia de trabalho sentindo-se mais preparado, mais confiante e menos stressado.

Os melhores locais de trabalho são construídos sobre uma base de gratidão e reconhecimento.

“Criar o hábito de agradecer a alguém no final do seu dia de trabalho é uma forma extremamente eficaz de estimular o seu próprio nível de felicidade e permitir que tanto você como os restantes saiam com uma sensação positiva.” Diz Kerr.

Um amigável “boa noite” é altamente subestimado e requer muito pouco esforço.

“Relembra o seu chefe e equipa de que você é um ser humano, não apenas um colega.” Diz Taylor.

Serve igualmente de aviso, aos seus colegas, de que você está a sair.

Antes de sair dê-se ao impulso psicológico de sorrir, recomenda Taylor.

“Isso irá prepará-lo para projetar um clima mais otimista junto dos seus colegas.”

Os líderes bem sucedidos deixam uma boa impressão no final do dia – sendo essa atitude que se projeta até à manhã seguinte.

As pessoas bem-sucedidas evitam a tentação de se demorarem. Sabem o quão importante é o equilíbrio trabalho-vida por isso tentam sair do escritório a uma hora decente.

“Ficar no escritório sem uma boa razão irá limitar o seu nível de energia e sucesso para quando precisar do mesmo, no dia seguinte”, explica Taylor.