6 Passos para a Uber-produtividade

Saiba como faz Pedram Keyani, diretor de engenharia da Uber, para atingir a máxima produtividade. Será que consigo também o resultado?

Para começar um dia produtivo deve possuir um entendimento geral dos objetivos importantes em que está a trabalhar e dos obstáculos que vão aparecer no seu caminho. Ter um dia produtivo não se trata do que você faz num único dia, mas na verdade do que começa ao fazer alguns dias, semanas e meses de antecedência.

Quais são os objetivos importantes para os quais está a trabalhar? Isto pode parece simples, mas nem sempre é fácil destilar os nossos objetivos de uma forma clara. Uma vez que tenha 3-4 objetivos, vai ter que os dividir em sub-objetivos, tarefas e projetos que, em seguida, devem ficar esquematizados.

Conforme o tempo passa, as prioridades das suas tarefas e projetos aumentam. Deve ter uma lista das coisas que são importantes e urgentes (“incêndios”) e coisas que são importantes e não urgentes. O ideal seria, não ter muitos incêndios para apagar (embora eles apareçam sempre) para que dessa forma possa dedicar o seu tempo a reduzir os incêndios que vão aparecer à sua frente. O objetivo é ficar tão bom nisso que vai conseguir passar a maior parte do seu tempo a ser pró-ativo e menos tempo a ser reativo.

Qualquer objetivo vai ter desafios associados. Se não, seria trivial e não valeria a pena definir tal coisa como um objetivo. Escrever os seus obstáculos vai transforma-los de problemas vagos que induzem stress em desafios sobre os quais pode refletir.

Na noite anterior, comece uma lista de coisas que precisa concretizar. No final do dia, veja o quanto fez e também olhe para as coisas que pareciam importantes na noite anterior, mas que não são tão importantes hoje. Utilize este processo para ver o quão bem planeia com antecedência, priorize e aperfeiçoe este processo ao longo do tempo.

É fácil entrar num estado onde está a fazer muitas coisas, mas não sente que esteja a conseguir fazer nada bem. Isto muitas vezes faz com que o trabalho se vá acumulando ao longo do tempo e é uma armadilha comum. Às vezes cometo este erro quando fico orgulhoso de mim mesmo pela quantidade de coisas que sou capaz de tratar e pelo facto de ser capaz de fazer muitas tarefas ao mesmo tempo.

Preste atenção aquilo que o faz ficar distraído e desenvolva um mecanismo de segurança. Estas distrações podem ser colegas de trabalho barulhentos, um espaço de trabalho desordenado, o barulho de passos, etc. Às vezes esqueço-me de comer, e quando o meu nível de açúcar cai, perco a capacidade de me concentrar e levo muito tempo para realizar tarefas básicas. Às vezes quando estou nesse estado sou capaz de me levantar e comer qualquer coisa. Idealmente, não devemos comer alimentos açucarados ou qualquer coisa que seja pesada, porque isso vai dar-lhe alguma força e, em seguida, deixá-lo ainda mais fraco, mas às vezes todos nós precisamos de comida reconfortante.

Em última análise, ser produtivo resume-se a ter noção do que está a tentar alcançar, saber a ordem que precisa seguir para fazer as coisas e comprometer-se a fazer o trabalho. Identifique e remova de forma agressiva os obstáculos que o impedem de avançar. Estes passos são todos simples mas levam muito trabalho a aperfeiçoar para conseguir grandes resultados.