Os primeiros minutos do dia de trabalho são fundamentais para a produtividade nas oito horas seguintes. Conheça os erros mais comuns.
Se chegar atrasado ao escritório, ou se ficar preso a uma caixa de entrada lotada, poderá ter maior dificuldade em focar-se ao longo do dia. Fizemos alguma pesquisa e arredondámos para 10 as armadilhas mais comuns que podem “prendê-lo” nos primeiros 10 minutos do seu dia de trabalho. Leia e descubra como evitar essas armadilhas.
1. Chegar atrasado
Se chegar atrasado começa a sabotar o seu dia de trabalho antes mesmo do mesmo começar.
Um estudo recente concluiu que os chefes tendem a ver os colaboradores que chegam atrasados como menos conscientes – e acabam por dar-lhes notas de desempenho inferiores, mesmo que esses colaboradores saiam mais tarde.
Não é justo mas é a realidade atual. Logo, tente chegar ao escritório o mais cedo possível.
2. Não cumprimentar os colegas
Poderá criar um ambiente agradável para si e para os seus colegas se despender alguns minutos a conversar com os seus mesmos.
Se for um líder e não disser “olá” à sua equipa, a ausência de habilidades sociais poderá minar a sua competência técnica.
Mesmo que não seja gestor – envolver-se em silêncio poderá fazer com que pareça ainda menos acessível para os seus colegas.
3. Beber café
Se não é do tipo de pessoa que bebe um café logo quando acorda então provavelmente bebe quando chega ao escritório.
No entanto, pesquisas sugerem que a melhor altura para tomar café é após as 9:30 da manhã – pois a hormona que regula a energia, cortisol, tem o seu pico entre as 8 e as 9 da manhã. Se tomar café nessa altura o corpo irá produzir menos cortisol, dependendo mais de cafeína.
Assim que o nível de cortisol começar a cair, após as 9:30, poderá precisar de uma injeção de cafeína.
4. Responder a cada e-mail da caixa de entrada
É tentador mergulhar diretamente na enorme quantidade de mensagens que chegaram durante a noite assim que se senta na sua cadeira.
No entanto, os primeiros 10 minutos do dia de trabalho devem ser passados a dar prioridade aos e-mails. Dessa forma poderá ver se há algo urgente, deixando os restantes para responder mais tarde.
Verificar o e-mail pode tornar-se uma daquelas funções que oferecem a sensação de estar a terminar tarefas – no entanto provavelmente não estará a responder a questões prioritárias, deixando que outras definam a sua agenda.
5. Lançar-se ao trabalho sem uma agenda em mente
Antes de se lançar ao trabalho certifique-se de que tem uma ideia de para onde se dirige o dia. Tal inclui apontar as suas prioridades e afazeres para o dia e rever o seu calendário.
Verifique que eventos tem planeados e se precisa de se preparar para chamadas ou conferencias. De outra forma poderá ser apanhado de surpresa quando receber um lembrete para uma reunião de equipa dentro de 10 minutos.
6. Fazer as tarefas mais fáceis em primeiro lugar
Pesquisas sugerem que a energia e força de vontade tendem a enfraquecer à medida que o dia avança. É por isso que é crucial tratar do que é relevante o mais rapidamente possível.
Algumas pessoas chamam a esta estratégia “comer a rã” – baseada numa citação de Mark Twain: “Coma uma rã viva ao início da manhã e nada pior irá acontecer no resto do dia.”
7. Multitasking
Como sente tanta energia de manhã consegue fazer várias coisas diferentes ao mesmo tempo.
No entanto, pesquisas sugerem que o multitasking pode ser prejudicial ao desempenho – sendo melhor fazer uma coisa de cada vez. Começar o dia de trabalho com malabarismos entre múltiplas prioridades poderá ser prejudicial para o resto do dia.
Em vez disso concentre-se numa única tarefa nos primeiros 10 minutos.
8. Perder-se em pensamentos negativos
Talvez quase tenha sido derrubado por alguém no caminho para o escritório. Ou talvez tenha discutido com o seu parceiro na noite anterior.
Não deixe que essas experiências o distraiam de tarefas que devem ser feitas hoje.
9. Ter uma reunião
As reuniões matinais poderão corresponder a um desperdício dos seus recursos cognitivos.
As manhãs devem ser reservadas para tarefas que exigem foco e concentração, como a escrita.
Se tiver essa oportunidade certifique-se de que marca reuniões com o seu chefe e colegas para alturas de baixa energia, como a meio da tarde, a não ser que saiba que as mesmas exigem uma grande quantidade de energia mental.
10. Não seguir uma rotina
Os cientistas dizem que os recursos cognitivos são limitados logo utilize-os sabiamente.
Se passa tempo no início do dia a tentar decidir se deve esvaziar a caixa de correio, tomar um café ou pegar em determinado projeto, terá menos energia mental para trabalhar nesse projeto mais tarde.
Manter uma rotina permite ao seu cérebro funcionar em modo automático por algum tempo – de modo a não utilizar qualquer energia mental.
A rotina oferece-nos a liberdade mental para pensar no que é realmente importante.